Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir ein erfahrenes Office-Allroundtalent [m/w/d], das mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative seinen Arbeitsbereich effizient gestaltet.
Bürokauffrau | Bürokaufmann | Office Manager [m/w/d]
Deine Aufgaben:
• Zentraler Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben
• Pflege und Verwaltung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Finanziellen-Projektspezifische-Angebotserstellung
• Unterstützung des CFO anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Eigenständiges und Eigenverantwortliches Managen und Organisieren des Büros
• Delegation und Koordination von Aufgaben im Büroalltag
• Kommunikation und Korrespondenz mit relevanten Stellen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Telefonate sowie des Postdienstes
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Dokumentenmanagement und Terminverfolgung
• Beauftragung von Fremdleistungen in Abstimmung mich Fachbereichen
Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Das sind wir:
Die Lightworks Group ist der führende Technologiepartner für Optik- und Lichtsystementwicklung und der Herstellung und Produktion von Designmodellen, Prototypen und Kleinserien, mit Standorten in Holzkirchen bei München, Ingolstadt und Ostrava (CZ). Wir entwickeln und produzieren innovative Licht- und Technologielösungen und arbeiten mit den größten OEMs und TIERs zusammen, um die technologischen Standards von morgen zu setzen. Von Design, Visualisierung und früher Phase, Konzeptauslegung, Vorserien- und Serienentwicklung bis hin zur Prototypen- und Kleinserienentwicklung und Produktion, begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktentstehungsprozess. Unsere Lösungen finden Anwendung in den Branchen Automotive, Transportation, Luftfahrt, Health Care und Spezialanwendungen.
Das bieten wir:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Diensthandy
• Gleitzeit
• Versorgungswerk der Firma Lightworks
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Wir investieren gerne in deine Zukunft
• Kostenlose Getränke
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien
• Teamevents, wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Zusammenhalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an:
recruiting@lightworks-gmbh.com
